Di seguito vengono descritte le modalità di gestione del presente sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo visitano e che eventualmente usufruiscono dei servizi erogati. Questa informativa privacy, resa ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196 (di seguito “Codice Privacy”), è valida solo per il trattamento dei dati che avviene attraverso il presente sito e non anche per gli altri siti web eventualmente consultati dall’utente seguendo i link in esso presenti.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati di questo sito è l’Ambasciata d’Italia a Washington (di seguito “Italy in US”), domiciliata presso 3000 Whitehaven St. NW - Washington, DC 20008 (di seguito “Titolare del trattamento”).

RESPONSABILE ESTERNO DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento ha nominato, ai sensi dell’articolo 29 del Codice in materia di protezione dei dati personali, il Responsabile esterno del trattamento tra i soggetti che svolgono finalità ausiliarie alle attività e ai servizi erogati attraverso questo sito.

Per richiedere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento potrà scrivere al Titolare del trattamento presso 3000 Whitehaven St. NW - Washington, DC 20008, oppure mandare una email all’indirizzo di posta elettronica privacy@italyinus.org.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Per l’esecuzione della Sua eventuale richiesta di iscrizione alla nostra newsletter, al fine di ricevere informazioni dai Consolati e dagli Istituti di Cultura negli USA (di seguito “Servizi”), il Titolare del trattamento necessita di conoscere e trattare alcuni Suoi dati personali, come, in via esemplificativa e non esaustiva, il Suo nome e cognome e un indirizzo e-mail (di seguito “Dati”).

Per la semplice navigazione del sito, invece, di seguito vengono specificate le tipologie di dati trattati e la relativa informativa specifica per i cosiddetti “cookie”.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione della rete Internet.

Si tratta d’informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati dal Titolare del trattamento al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti al sito non vengono conservati per più di sette giorni.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail del mittente, necessario per rispondere alle Sue richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio di posta elettronica.

Eventuali e specifiche Informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

COOKIE POLICY

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano al Suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi dagli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Questi cookie si possono dividere in c.d. “cookie tecnici”, strettamente connessi con le funzionalità del sito che li invia, che vengono usati, ad esempio, per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni specifiche riguardanti gli utenti che accedono al server, ma anche in c.d. “cookie di profilazione”, utilizzati per creare profili relativi all’utente al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione sulla rete Internet. Nel corso della navigazione su un sito, infine, l’utente può ricevere sul suo terminale anche cookie di siti o di web server diversi (c.d. cookie di “terze parti”). Ciò accade perché sul sito visitato possono essere presenti elementi come, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine web di altri domini, che risiedono su server diversi da quello sul quale si trova la pagina richiesta. In altre parole, i cookie di “terze parti” sono quei cookie che vengono impostati da un sito web diverso da quello che si sta attualmente visitando.

Di seguito, pertanto, vengono specificate le tipologie di cookie utilizzate da questo sito ed eventualmente le modalità corrette affinché Lei possa agevolmente scegliere se e come i Suoi dati personali verranno trattati attraverso questo genere di tecnologie.

Cookie tecnici

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L’erogazione di tutti i cookie è comunque disattivabile intervenendo sulle impostazioni del Suo browser. E’ opportuno evidenziare, tuttavia, come intervenire su queste impostazioni potrebbe rendere inutilizzabile il sito nel caso in cui si bloccassero i cookie indispensabili per l’erogazione dei nostri Servizi. Ad ogni modo, ogni browser dispone di impostazioni diverse per la disattivazione dei cookie e di seguito trova i collegamenti alle istruzioni per i browser più comuni:

FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali di cui il Titolare del trattamento viene in possesso sono esclusivamente quelli da Lei forniti in occasione della navigazione del sito Internet, ovvero utilizzando i Servizi messi a disposizione dal Titolare del trattamento. I Suoi dati verranno trattati esclusivamente per consentirLe di fruire dei Servizi offerti dal Titolare del trattamento attraverso questo sito e, qualora acconsenta esplicitamente, per ricevere informazioni dall'Ambasciata, dai Consolati e dagli Istituti di Cultura negli USA.

I dati saranno raccolti da Italy in US direttamente dalla Sua persona e saranno conservati per il periodo di tempo necessario al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti e utilizzati.

I Suoi dati saranno trattati principalmente, anche se non esclusivamente, con l’ausilio di strumenti elettronici o informatici, nel costante ed imprescindibile rispetto delle misure minime di sicurezza previste dal Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza – Allegato B del Codice ed esclusivamente per le finalità sopraindicate.

I Suoi dati potranno essere memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, nonché su ogni altro tipo di supporto ritenuto più idoneo al trattamento e saranno conservati per il periodo di tempo necessario al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti.

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità inerenti la fruizione dei Servizi messi a disposizione da Italy in US ha natura facoltativa, ma un Suo eventuale rifiuto nel fornire alcuno dei dati richiesti, ovvero il loro conferimento incompleto o non veritiero, potrebbe comportare per Italy in US l’impossibilità di fornire i Servizi da Lei richiesti.

SOGGETTI A CUI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I DATI

I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi. Possono comunque venire a conoscenza dei Suoi dati in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte:

  • i soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa interna e/o comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
  • il Nostro personale dipendente, purché sia precedentemente qualificato come Responsabile o Incaricato del trattamento, ovvero come Amministratore di Sistema;
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L’eventuale trasmissione o comunicazione di tali dati, inoltre, avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge in materia di tutela dei dati personali, ivi comprese quelle relative alle misure minime di sicurezza.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi dell’art. 7 del d.lgs. 196/2003 - “Codice in materia di protezione dei dati personali”, Lei, in qualità di Interessato, ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione. Contestualmente, ai sensi del medesimo articolo, Lei ha anche il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Per esercitare i suesposti diritti, potrà scrivere al Titolare del trattamento presso 3000 Whitehaven St. NW - Washington, DC 20008, oppure mandare una email all’indirizzo di posta elettronica privacy@italyinus.org.

 
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